音楽教室・スクールの部屋の予約を、ひとつに
レッスン室や練習室を時間で貸し出している音楽教室と、音楽スクールに部屋を貸している音楽スタジオに向けて、部屋の予約・決済・契約の管理を BlastOut でどう扱えるかをまとめました。
音楽スタジオ予約システム「BlastOut」の製品ページで、機能・料金・導入の流れをご覧いただけます。
向いている使い方と、向いていない使い方
BlastOut が扱うのは「部屋」の予約です。導入を考える前に、合う運用と合わない運用を整理しておきます。
向いている使い方
- 教室のレッスン室・練習室を、生徒や一般の方に時間単位で貸し出している
- 音楽スクールと契約して、スタジオの部屋を定期的に使ってもらっている
- スクールの利用分を、予約のたびではなく月末にまとめて請求したい
- 無人の時間帯にも、生徒に部屋を使ってもらいたい
向いていない使い方
- 講師ごとのレッスン枠を、生徒が予約する仕組み（講師のスケジュール管理）
- 月謝など、レッスンそのものの受講の管理
講師のレッスン枠の予約や、受講の管理には対応していません。BlastOut は、部屋の貸し出しと、そこに付く料金・請求・鍵の受け渡しを受け持ちます。
スクール契約でできること
店舗と契約を結んだスクールや、その生徒を顧客台帳に登録しておくと、契約した方にだけ次の扱いを出せます。
スクール向けの料金
部屋の料金表に、一般とは別のスクール向けの単価を持てます。適用されるのは契約した方だけで、一般の方には表示されません。複数の料金が当てはまるときは、最も安いものが自動で選ばれます。
月締めでまとめて請求
予約のたびに決済せず、月末で締めて1枚の請求書でまとめてお支払いいただけます。請求書は店舗様の名義でシステムが発行します。生徒の利用分をスクールがまとめて払う形にも対応します。
スクールだけ早く予約を受け付ける
スクールの契約者だけ、一般より早く予約を受け付けられます（例: 一般は90日前から、スクールは1年前から）。年間のレッスンの日程を先に押さえてもらえます。
契約には期間を付けられる
契約ごとに期間を設定できます。期間の外の予約には、一般の料金と受付の扱いが自動で適用されます。
部屋の予約まわり
スクール契約のほかは、音楽スタジオと同じ仕組みで部屋の予約を受け付けます。
24時間のWeb予約
教室が閉まっている時間でも、空きを見てその場で予約が確定します。折り返しの電話は要りません。
事前決済
一般のお客様は、クレジットカードかPayPayで予約のときに支払います。現地払いを選べるようにもできます。
スマートロックの鍵
RemoteLOCK・Akerunと連携すると、予約の時間だけ使える鍵を自動で発行します。受付に人がいない時間でも、生徒が部屋に入れます（1店舗あたり月額2,000円（税抜）の追加プラン）。
電話・窓口の予約も同じ台帳に
スタッフが受けた電話や窓口の予約も同じ画面で管理するので、Webの予約と重なりません。
料金
月額料金に加えて、BlastOut 経由の予約にだけ決済手数料がかかります。スタッフが電話や窓口で登録した予約には、手数料はかかりません。
月額料金とは別に、BlastOut 経由の予約に決済手数料がかかります
- オンライン決済（事前決済）カード決済額の 5%
- 現地決済決済額の 2%
- 電話・窓口でスタッフが登録した予約0%
カード・PayPay いずれの決済代行手数料も BlastOut が負担するため、決済手段が変わっても店舗側の料率は変わりません。電話や当日来店の予約には手数料がかからないため、BlastOut 経由で新たに増えた予約にのみ費用が発生します。上記は標準料率です。
月額料金と導入の流れは、資料でご案内しています。
よくある質問
- 講師ごとのレッスンの予約にも使えますか？
- 講師のスケジュールに合わせてレッスン枠を予約する機能はありません。BlastOut が扱うのは部屋の予約です。レッスン室・練習室を時間単位で貸し出す運用や、スクールに部屋を貸す運用にお使いください。
- スクールの生徒にだけ、別の料金を出せますか？
- できます。部屋ごとにスクール向けの単価を設定し、契約を登録した方の予約にだけ適用します。一般の方の予約画面には出ません。
- スクールの利用分を、月末にまとめて請求できますか？
- できます。スクールの契約で月締めの請求を有効にすると、その期間の予約は月末に締めて、店舗様の名義の請求書1枚でまとめてお支払いいただけます。
- スクールの予約だけ、早くから受け付けられますか？
- できます。部屋ごとに、スクールの契約者が何日前から予約できるかを設定できます。店舗全体の「何日先まで予約できるか」の範囲の中で設定します。